Você sabe o que é e qual é a verdadeira importância do código de conduta para empresas? Especialmente no mundo atual, no qual a ética nos negócios tem sido tão divulgada pela mídia, trata-se de um assunto de grande importância.
Dessa maneira, apesar de muitas pessoas não conhecerem a fundo o seu significado, trata-se de um instrumento importante para alinhar expectativas e comportamentos dentro de uma empresa.
Se você deseja saber mais detalhes sobre código de conduta para empresas e como desenvolvê-lo para sua organização, acompanhe a leitura deste post!
O que é o código de conduta para empresas?
O código de conduta para empresas, que em determinados locais também pode ser chamado de código de ética, visa definir padrões de comportamento, formas de atuação e procedimentos para os colaboradores de uma companhia, podendo ser tanto dentro quanto fora da empresa.
Dessa maneira, o código de conduta consiste em um instrumento que serve para divulgar a missão e os valores de uma companhia, a fim de que todos entendam e pratiquem a sua cultura organizacional.
O instrumento deve ser divulgado para todos os colaboradores, uma vez que deve integrar a cultura da empresa. Portanto, já no momento da contratação de um novo funcionário o ideal é que o departamento de recursos humanos já informe a respeito do código e o apresente, enfatizando a sua importância.
Além disso, até mesmo pessoas externas, como fornecedores, fiscalizadores, clientes e órgãos governamentais, devem ter conhecimento a respeito do código de conduta e, inclusive, devem contribuir para que ele seja acatado.
É válido ressaltar, ainda, que é importante que os colaboradores deem continuidade e observem as condutas previstas no código de ética até mesmo quando o trabalho não ocorre de maneira presencial, como no caso de home office, uma vez que a sua conduta deve se manter competível com os valores da empresa independente do local em que o trabalho é realizado.
Quais são os principais passos para a elaboração de um código de conduta?
Agora que você já sabe o que é um código de conduta para empresas e conhece, inclusive, a sua importância. Veja, a seguir, como elaborá-lo para que ele funcione de maneira eficaz!
Criação de um comitê
A criação de um comitê, que, em geral, é determinado pelos líderes da companhia e que deve ser criado especialmente para este assunto, deve determinar o que integra o código de conduta.
Quem costuma definir as regras são os principais executivos e o CEO da empresa, em conjunto com profissionais da área jurídica e de recursos humanos. Depois de as normas serem aprovadas, o referido comitê passa a ser responsável continuamente por acompanhar e avaliar as situações de desvio de conduta.
Canal de denúncias
No momento em que a empresa já conta com regras bem definidas, ela deve tomar as medidas cabíveis em relação aos colaboradores que atuam em desconformidade com as regras. Apesar de o principal objetivo do código de conduta para empresas visar a conscientização e a educação de todos, para que eventuais falhas não ocorram novamente, em determinados casos, a depender da gravidade, é preciso adotar as punições previstas.
Assim, para que as denúncias sejam realizadas, ou seja, para que aqueles que agem de desacordo com as normas sejam denunciados, é fundamental que exista um canal de denúncias seguro e de forma anônima.
A eficiência do canal é imprescindível para que aqueles que denunciam não tenham medo de sofrer nenhum tipo de represália, assim como para que todos levem a sério o código de condutas, uma vez que conhecem a existência de um canal de denúncias eficaz na organização.
Agora que você já sabe o que é o código de conduta para empresas e a sua importância, lembre-se que ao fazer a sua implementação é fundamental apresentá-lo de maneira clara aos colaboradores, assim como é imprescindível divulgar de forma explícita o canal de denúncias para que todos saibam de sua existência e o utilizem quando for necessário.
Se você gostou deste post, continue a visita em nosso blog e conheça um pouco mais sobre o que é e qual a importância do canal de denúncias para empresas!
Conheça o Denouncefy
Um canal de denúncia seguro, anônimo e inteligente para a sua empresa, no ar ainda hoje.
