Compliance é um conceito que surgiu nos Estados Unidos e se popularizou pelo mundo todo durante o século XX. O termo surgiu do verbo “to comply”, que pode ser traduzido como cumprir, obedecer ou seguir condutas. Quando aplicado dentro do ambiente corporativo, agir com compliance significa respeitar a ética e as políticas internas da empresa.
O compliance está diretamente ligado ao RH, afinal, este é o setor responsável por ouvir questões internas, lidar com admissões e demissões de colaboradores e garantir que todos estejam cumprindo as condutas da empresa. A seguir, mostraremos 4 maneiras de aplicar o compliance no RH. Quer saber mais? Então acompanhe a leitura!
1. Conheça os seus colaboradores
Essa é a melhor forma de garantir que a sua empresa será formada apenas por pessoas íntegras. Além de avaliar o currículo dos candidatos, também é necessário pesquisar sobre informações públicas do candidato.
Muitas organizações já passaram pela experiência de conhecer verdadeiramente seus colaboradores somente com o passar do tempo. Pode parecer exagero, mas essa etapa deveria ser uma das principais durante o recrutamento. Entenda se o colaborador possui i “fit cultural”, ou seja, se ele se identifica com a cultura e valores da sua organização.
2. Fiscalize o cumprimento das normas da empresa
Como dissemos no início, uma das funções do setor de RH é garantir que os funcionários estejam de acordo com as normas da empresa e promover a conscientização sobre a importância da ética empresarial. O gerente de RH deve trabalhar em conjunto com os gestores dos demais setores para qualquer tipo de violação às regras.
Os treinamentos de admissão e de reciclagem são fundamentais para que a equipe saiba quais atitudes não serão toleradas e quais as suas punições além de promover a integração entre os colaboradores e a área de RH.
3. Promova auditorias
Outra maneira de certificar que todos estão com as diretrizes internas e externas é promovendo auditorias periodicamente. Todo tipo de auditoria é válido, no entanto, recomendamos que o setor foque em dois tipos específicos: de contratação e de processos internos.
O objetivo da auditoria de contratação é evitar qualquer tipo de contato entre os colaboradores e os fornecedores ou clientes para que não haja favorecimento. Já a função da auditoria de processos é evitar favorecimento interno por conta de relações pessoais, por exemplo.
4. Implemente um canal de denúncia
Por mais empenhado que o RH seja em detectar violações, existem informações que não chegam aos gerentes e gestores. Para que haja transparência e confidencialidade dentro da empresa, os próprios colaboradores precisam se transformarem agentes de compliance.
O canal deve garantir sigilo e anonimato e ser uma ferramenta na qual os colaboradores confiem, para que se sintam confortáveis em relatar as questões que se apresentem. O canal pode ser interno ou externo. Caso sua organização opte pelo externo, conheça nossos pacotes e agende uma demonstração online e gratuita para conhecer nossas soluções.
Aplicar o compliance no RH pode gerar muitos benefícios para a empresa, como diminuir o turnover e diminuir processos trabalhistas. Basta seguir as dicas citadas neste texto para transformar a sua empresa em um local ainda mais íntegro e colaborativo.
Gostou das nossas dicas? Quer saber mais sobre práticas de compliance? Então leia este outro artigo em que falamos sobre como aplicar a comunicação efetiva dentro da empresa.
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